Customer

Pada menu ‘Customer’, menampilkan data pelanggan yang akan dan telah melakukan transaksi penjualan. Menu ini memiliki lima sub-menu sebagai berikut:

👥 Sub-menu Customer

a. Customer:
Daftar seluruh pelanggan yang terdaftar dalam sistem.
b. Invoices:
Daftar invoice pesanan penjualan pelanggan.
Pada invoices terdapat beberapa status:

• Paid: Invoice telah dibayar sepenuhnya.
• Partially Paid: Invoice telah dibayar sebagian.
• Not Paid: Invoice belum melakukan pembayaran.
• Cancelled: Invoice telah dibatalkan.
• Reversed: Invoice pengembalian (retur).

c. Credit Notes: Daftar invoice retur pesanan penjualan pelanggan (dokumen kredit).
d. Payments: Daftar semua transaksi pembayaran yang terjadi.
Memiliki status diantaranya:

• In Process: Sedang dalam proses pembayaran.
• Paid: Sale order telah dibayar.

e. Report Customers: Analisis penjualan berdasarkan pelanggan untuk keperluan laporan.

---

👤Menambah Pelanggan Baru

Apabila Anda ingin menambahkan pelanggan baru ke dalam sistem, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti tutorial berikut.

1. Buka menu Customer → Customer.
2. Anda dapat menambah pelanggan baru dengan klik tombol ‘New’ di pojok kiri atas.

3. Isi data pelanggan pada form yang tersedia, seperti:

   • Nama pelanggan
   • Kontak informasi
   • Alamat
   tip

   Lengkapi informasi kontak dan alamat dengan benar untuk memudahkan proses pengiriman dan penagihan.

4. Pada halaman detail pelanggan, terdapat beberapa smartbuttons yang berisi informasi terkait pelanggan tersebut, seperti:

   • Sales (riwayat penjualan)
   • Invoices (faktur yang terkait)
   • Payments (pembayaran)
   • Credit Notes (retur)
   info

   Smartbuttons ini akan terisi secara otomatis setelah pelanggan melakukan transaksi.

   
   

5. Simpan data pelanggan dengan klik ikon awan (Save) di bagian atas halaman.

6. Maka pelanggan baru akan muncul pada daftar pelanggan di menu Customer.

Ubah dan Arsip Data Pelanggan

• Jika Anda ingin mengubah data pelanggan, masuk ke halaman detail pelanggan, ubah data pelanggan, dan klik ikon awan (Save).
• Sistem tidak merekomendasikan menghapus data pelanggan. Sehingga yang perlu Anda lakukan yaitu mengarsip pelanggan.
  • Klik ikon ⚙️ pada halaman detail customer, pilih Archive.