Skip to main content

Employees (Karyawan)

Menu Employees berfungsi sebagai pusat pendataan seluruh staf atau karyawan di perusahaan. Melalui menu ini, Anda dapat mencatat informasi personal, posisi pekerjaan, hingga mengatur kode PIN untuk keperluan absensi dan transaksi kasir.


Perbedaan User dan Employee

Penting untuk dipahami bahwa User dan Employee adalah dua hal yang berbeda:

  • User: Merupakan akun yang digunakan untuk login ke sistem (memiliki email dan password).
  • Employee: Merupakan profil pendataan karyawan (informasi personal dan pekerjaan). Seorang karyawan tidak wajib memiliki akun user, namun Anda dapat menghubungkan keduanya jika karyawan tersebut perlu mengakses sistem.

👥 Mengelola Data Karyawan​

A. Membuat Data Karyawan Baru​

  1. Buka menu Employees pada sidebar kiri.

  1. Klik tombol New pada pojok kiri atas halaman.

  1. Isi data-data karyawan pada formulir yang tersedia.
    • Nama Karyawan: Wajib diisi.
    • Job Title, Work Email, Phone: Opsional (sesuai kebutuhan pendataan).

B. Menghubungkan Karyawan dengan User​

Jika karyawan tersebut sudah memiliki akun untuk login ke sistem, Anda bisa menghubungkannya agar data tersinkronisasi:

  1. Masuk ke tab Settings pada halaman detail karyawan.
  2. Pada kolom Related User, pilih nama akun user yang sesuai.

  1. Klik ikon Save (Awan) di bagian atas untuk menyimpan perubahan.
Tambah User Baru

Jika karyawan belum memiliki akun login dan Anda ingin membuatnya, silakan ikuti tutorial: 👉 Panduan Mengelola Users

C. Mengatur PIN Absensi & Kasir​

Untuk karyawan yang menggunakan fitur absensi atau masuk ke sistem Point of Sale (POS), Anda perlu mengatur PIN unik:

  1. Masih pada tab Settings, lihat bagian blok ATTENDANCE/POINT OF SALE.
  2. Masukkan kode angka pada kolom PIN.

  1. Klik ikon Save (Awan) untuk menyimpan PIN tersebut.
info

Data karyawan yang telah dibuat juga dapat diakses atau muncul secara otomatis jika sebelumnya Anda telah menekan tombol Create Employee saat membuat akun di menu Users.