Accounting
💰 Akuntansi​
Menu Accounting adalah pusat dari semua pencatatan keuangan dalam sistem. Disini semua transaksi bisnis mulai dari penjualan, pembelian, pengeluaran, hingga penerimaan uang dicatat, dikategorikan, dan diolah menjadi laporan keuangan seperti Laporan Laba Rugi dan Neraca. Menu ini memastikan setiap rupiah yang masuk dan keluar dapat dilacak dan dilaporkan dengan akurat.
A. Dashboard​
Dashboard Accounting adalah halaman utama dalam modul akuntansi yang menampilkan ikhtisar finansial perusahaan secara real-time. Halaman ini dirancang untuk memberikan gambaran menyeluruh dan cepat mengenai kondisi keuangan bisnis, memudahkan pemantauan dan pengambilan keputusan.
B. Journal Entries (Jurnal Umum)​
Ini adalah buku besar. Setiap kali terjadi transaksi misalnya, menjual produk di kasir, membayar tagihan listrik, atau membeli stok barang, sistem akan otomatis membuat atau mengisi Journal Entry (Entri Jurnal). Setiap entri jurnal ini terdiri dari minimal dua bagian: Debit dan Kredit, yang jumlahnya harus selalu seimbang, sesuai prinsip akuntansi berpasangan.
Cara Membuat Jurnal Manual (Create New):
- Klik tombol "New" di halaman Journal Entries.
- Isi Journal (misalnya, pilih "Miscellaneous Operations" untuk jurnal penyesuaian).
- Isi Tanggal Akuntansi (Accounting Date).
- Di bagian Journal Items, klik "Add a line".
- Untuk setiap baris, pilih:
- Account: Akun apa yang terpengaruh (misal: "Cash" untuk kas, "Sales" untuk pendapatan).
- Label: Keterangan singkat transaksi.
- Debit atau Credit: Masukkan jumlahnya.
- Pastikan total Debit sama dengan total Credit.
- Klik "Save" lalu "Post" untuk mencatatkannya secara permanen.
(Contoh: Untuk mencatat pembayaran sewa, Anda mendebit akun "Sewa Dibayar Di Muka" dan mengkredit akun "Kas".)
C. Journal Items (Item Jurnal)​
Jika Journal Entries adalah satu halaman buku yang mencatat satu transaksi lengkap, maka Journal Items adalah per kalimat detail di halaman tersebut. Menu ini menampilkan semua baris debit dan kredit dari semua jurnal yang pernah dibuat. Ini sangat berguna untuk melacak sejarah sebuah akun tertentu atau mencari detail transaksi yang spesifik.
D. Budgets (Anggaran)​
Menu Budgets adalah alat perencanaan dan kontrol keuangan. Anda dapat membuat anggaran untuk periode tertentu (misalnya, anggaran triwulanan atau tahunan) dan membandingkannya dengan realisasi sebenarnya. Sistem akan menunjukkan apakah Anda over budget atau under budget, membantu dalam pengambilan keputusan.
E. Management - Assets (Aktiva Tetap)​
Menu ini khusus untuk mengelola aset tetap perusahaan—barang-barang mahal dan tahan lama yang nilainya menyusut seiring waktu, seperti mobil, komputer, mesin produksi, atau furniture kantor. Sistem bisa menghitung penyusutan (depresiasi) secara otomatis setiap bulannya.
F. Actions - Lock Dates (Kunci Periode Akuntansi)​
Fitur keamanan yang mengunci transaksi pada periode lampau. Setelah laporan keuangan (seperti laporan bulanan atau tahunan) selesai dibuat dan disetujui, Anda bisa "membekukan" data tersebut dengan Lock Dates. Ini mencegah siapa pun untuk mengubah atau menambah transaksi di tanggal yang sudah terkunci, sehingga integritas laporan keuangan lama tetap terjaga.
Setelah tanggal dikunci, tidak ada transaksi yang bisa diposting, diubah, atau dibatalkan untuk periode sebelum tanggal tersebut. Pastikan semua transaksi sudah benar sebelum mengunci periode.