Skip to main content

Detail Produk & Fitur Pendukung

🎯 Cost atau Harga Modal​

Harga modal (Cost) pada produk tidak dapat diubah secara manual jika produk tersebut sudah memiliki transaksi Purchase Order (PO) atau transaksi terkait lainnya.


A. Metode Costing (Inventory Valuation)​

Costing Method (metode penilaian persediaan) ini berguna untuk menentukan cara sistem menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan (COGS). Jika Anda ingin mengubah Costing Method, ikut tutorial berikut.

B. Mengatur Costing Method​

  1. Buka menu Products → Products.
  2. Pilih produk yang ingin diatur metode costing-nya.
  3. Buka halaman detail produk dengan klik pada nama produk.
  4. Pada bagian General Information, arahkan kursor ke kolom Category.
  5. Klik tombol panah (Internal link) di samping kolom Category untuk membuka detail kategori.

  1. Dibagian 'INVENTORY VALUATION', pada kolom Costing Method, pilih salah satu metode:
    • Standard Price, Harga tetap yang ditentukan manual. Untuk produk dengan harga stabil.
    • First In First Out (FIFO), Barang pertama masuk, pertama keluar. Mengikuti urutan pembelian. Untuk produk yang mudah kadaluarsa.
    • AVCO (Average Cost), Menghitung rata-rata semua pembelian.

Catatan Penting

Costing method diatur per kategori produk, bukan per produk. Produk baru dengan kategori berbeda perlu diatur ulang costing method-nya.

  1. Klik Save untuk menyimpan perubahan.

Catatan Penting

Harga modal akan berubah setelah melakukan PO karena:

  • Sistem akan menghitung berdasarkan metode costing yang dipilih.
  • Nilai persediaan diupdate sesuai dengan pembelian baru
  • COGS pada penjualan berikutnya akan menggunakan perhitungan baru
tip

Konsisten dalam kategori, Produk sejenis sebaiknya menggunakan metode yang sama.

⚡ Smartbutton​

Smartbutton adalah tombol pintar yang terdapat di bagian atas halaman detail produk (tombol ini juga muncul pada setiap halaman detail data). Setiap smartbutton memberikan akses cepat ke informasi terkait produk tersebut. Saat diklik, smartbutton akan mengarahkan ke halaman khusus yang menampilkan data detail dari aspek terkait.


A. Daftar Smartbutton​

  • Pricelist, Mengarah ke halaman aturan harga. Menampilkan daftar harga berdasarkan kuantitas, UoM, dan company yang berbeda.
  • On Hand, Mengarah ke halaman stok. Menampilkan jumlah stok fisik yang tersedia saat ini di setiap gudang.
  • Forecasted, Mengarah ke halaman perkiraan. Menampilkan perkiraan kebutuhan produk berdasarkan analisis data penjualan historis.
  • Purchased, Mengarah ke halaman pembelian. Menampilkan riwayat dan ringkasan semua pembelian produk dari vendor.
  • Sold, Mengarah ke halaman penjualan. Menampilkan riwayat dan ringkasan semua penjualan produk ke customer.
  • Reordering Rules, Mengarah ke halaman aturan pemesanan. Menampilkan aturan otomatis untuk pemesanan ulang produk ke vendor saat stok mencapai batas minimum.
  • Moves History In - Out, Mengarah ke halaman riwayat pergerakan. Menampilkan catatan lengkap semua transaksi stok masuk dan keluar, termasuk tanggal, kuantitas, dan referensi dokumen.
Fitur Smartbutton

Smartbutton menyediakan navigasi cepat tanpa perlu mencari menu secara manual. Data pada setiap halaman diperbarui secara real-time.

B. Forecasted​

Pada tombol smartbutton, terdapat Forecasted yang merupakan perkiraan jumlah stok produk di masa depan yang dihitung berdasarkan:

  • Stok saat ini (On Hand)
  • Transaksi keluar (Sales Order, Delivery, Pesanan POS)
  • Transaksi masuk (RFQ, Purchase Order, Pengiriman masuk)

Forecast ini membantu mengetahui apakah stok akan cukup atau berpotensi habis pada tanggal tertentu.

Komponen Forecasted Perhitungan Forecasted:

  • Value On Hand (Rp 25,750.00) Nilai total persediaan dari produk KEJUH yang saat ini tersedia di gudang.
  • On Hand (11.00) Stok fisik yang tersedia saat ini di gudang, yaitu 11 unit.
  • Incoming (0.00) Jumlah barang yang sedang dalam perjalanan dari pemasok menuju gudang (berasal dari PO yang sudah dikonfirmasi tetapi belum diterima).
  • Outgoing (3.00), Jumlah barang yang telah dijual dan akan segera dikirimkan kepada pelanggan (berasal dari SO yang sudah dikonfirmasi tetapi belum dikirim).
  • Forecasted (8.00), Prediksi stok akhir setelah pengiriman. Diperkirakan akan tersisa 8 unit di gudang.

Grafik:

  • Garis & area biru, Menunjukkan perubahan stok dari waktu ke waktu.
  • Tanggal, Tanggal dibawah grafik mengacu pada transaksi (delivery/receipt).
  • Naik, Ada stok masuk (PO/Incoming)
  • Turun, Ada stok keluar (SO/Delivery)

Tabel:

  • Replenishment, USP/OUT/00009 reserved menunjukkan stok telah dikunci/dipesan untuk pesanan tertentu.
  • Tombol "Unreserve", Untuk membatalkan penguncian stok jika pesanan dibatalkan.
  • Free Stock, Stok yang tersedia dan siap dijual.
  • Forecasted Inventory, Perkiraan jumlah stok yang akan tersisa di gudang.
  • Requests for Quotation, Jumlah stok yang sedang dalam proses pembelian (Purchase Order P01168 dan P01171), namun belum diterima.
  • Forecasted with Pending, Perkiraan stok dengan melalui pesanan pembelian yang sedang diproses.

Perubahan Data

Angka forecast bisa berubah otomatis jika:

  • SO diubah
  • PO dikonfirmasi
  • Delivery dilakukan
  • Incoming diterima
warning

Forecasted hanyalah perkiraan, bukan kepastian. Selalu monitor stok aktual dan pertimbangkan faktor eksternal seperti tren pasar atau perubahan musiman.